Regulamin przyznawania Honorowego Patronatu Starosty Hrubieszowskiego

 

WNIOSEK DO POBRANIA TUTAJ

 

Regulamin przyznawania
Honorowego Patronatu Starosty Hrubieszowskiego

 
§ 1

1. Regulamin określa zasady obejmowania imprez lub wydarzeń organizowanych na terenie powiatu hrubieszowskiego Honorowym Patronatem Starosty Hrubieszowskiego.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

-Patronacie, należy przez to rozumieć Honorowy Patronat Starosty Hrubieszowskiego;
-Staroście, należy przez to rozumieć Starostę Hrubieszowskiego;
-Powiecie, należy przez to rozumieć Powiat Hrubieszowski;
-Starostwie, należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie;
-Herbie, należy przez to rozumieć Herb Powiatu Hrubieszowskiego;
-Przedsięwzięciu, należy przez to rozumieć imprezę lub wydarzenie, którego organizator ubiega się o objecie Patronatem;
-Wniosku, należy prze to rozumieć wniosek o przyznanie Honorowego Patronatu Starosty Hrubieszowskiego.

§ 2

1. Patronat Starosty jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter imprezy.

2. Przedsięwzięcia objęte Patronatem to także forma kształtowania pozytywnego wizerunku Powiatu, wsparcie szczytnych idei związanych z realizacją ustawowych zadań Powiatu oraz promocja jego walorów turystycznych, historycznych i kulturowych.

§ 3

1. Patronatem mogą być objęte imprezy organizowane cyklicznie lub okazjonalnie na terenie powiatu o zasięgu powiatowym, regionalnym (wojewódzkim), ogólnopolskim lub międzynarodowym.

2. Patronatem nie obejmuje się wydarzeń o charakterze stałym.

3. Starosta nie obejmuje Patronatu nad imprezami czysto komercyjnymi oraz budzącymi wątpliwość, co do zachowania zasad etyki.

4. W przypadku imprez cyklicznych o Patronat należy występować każdorazowo.

 

§ 4

1. Przyznanie Patronatu Starosty nie jest związane bezpośrednio z udzieleniem wsparcia finansowego lub organizacyjnego przez Powiat.

2. Patronat może być przyznawany wyłącznie przez Starostę.

 

§ 5

1. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia Patronatem powinien być dostarczony do Starostwa nie później niż na 14 dni przed planowaną datą wydarzenia,
w formie pisemnej na adres: Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie ul. Narutowicza 34, 22-500 Hrubieszów, lub w wersji elektronicznej na adres: 1. starostwo@powiathrubieszow.pl. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Wnioski złożone po tym terminie mogą pozostać nierozpatrzone. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu.

3. Wniosek powinien zostać wypełniony zgodnie z pytaniami zawartymi
w rubrykach i zawierać:
⦁ nazwę przedsięwzięcia,
⦁ datę przedsięwzięcia,
⦁ krótki opis przedsięwzięcia i uzasadnienie prośby objęcia przedsięwzięcia Patronatem,
⦁ pełną nazwę i dane teleadresowe organizatora.

4. O przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu organizator jest informowany listownie, telefonicznie lub przez e-mail - nie później niż na 5 dni przed planowaną datą wydarzenia.

5. Odmowa przyznania Patronatu nie wymaga uzasadnienia.

 

§ 6

1. Organizator, który uzyskał Patronat zobowiązany jest do:

1.1. umieszczenia Herbu Powiatu Hrubieszowskiego (do pobrania
w załączniku) na materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia, tj. zaproszeniach, plakatach, ulotkach, itp. (zarówno
w formie elektronicznej oraz papierowej);
1.2. poinformowania uczestników wydarzenia (zarówno przed –
w zaproszeniach, plakatach, ulotkach itp. – jak i w trakcie wydarzenia
o jego objęciu Honorowym Patronatem Starosty Hrubieszowskiego);
1.3. poinformowania Starosty o planowanych przemówieniach, wystąpieniach, otwarciu wydarzenia (tym samym udzielenia głosu);
1.4. ekspozycji banneru „rollup” w centrum wydarzenia/przy głównej scenie opatrzonego napisem „Honorowy Patronat Starosty Hrubieszowskiego” – jednorazowo użyczanego bezpłatnie na czas trwania wydarzenia;
1.5. przekazania pisemnego (lub w formie e-mail) imiennego zaproszenia Starosty Hrubieszowskiego na wydarzenie, zawierającego datę, godzinę i miejscowość;
1.6. przekazania materiału informacyjnego (tekst, zdjęcia, listy zwycięzców itp.) dotyczącego wydarzenia w wersji elektronicznej na prośbę Wydziału Organizacji, Kultury, Sportu i Promocji  na adres: promocja@powiathrubieszow.pl (z zastrzeżeniem prawa wyboru informacji, które zostaną wykorzystane w działaniach promocyjnych).
1.7. dostarczenia informacji o innych osobach, urzędach, przedstawicielach itp. którzy objęli wydarzenie swoim patronatem.

2. Organizator przedsięwzięcia może używać Herbu w celu promocji wydarzenia.

3. Właściwe znaki graficzne dostępne są na stronie internetowej: www.starostwo.hrubieszow.pl oraz w Wydziale Organizacji, Kultury, Sportu i Promocji  w siedzibie Starostwa Powiatowego w pokoju nr 19.

 

§ 7

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odebrać przyznany uprzednio Patronat – również bez podania przyczyny. O odebraniu Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie.

2. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania przyznanego honorowego wyróżnienia.